3. PARALELNI UNOS OSNOVNIH SREDSTAVA I SITNOG INVENTARA
ŠTO?
O.S. možemo unositi istovremeno sa unosom sitnog inventara. Time je omogućen neprekinut unos obaju vrsta sredstava.
KAKO?
Nakon unosa inventarnog broja novog sredstva, tipkom: Tab (s lijeve strane tipkovnice, iznad tipke:
CapsLock) prelazimo na sljedeće polje. Upisujemo: 1 ili 2.
To je indikator koji određuje je li novoupisana stavka O.S. ili sitan inventar.
Ovaj indikator određuje način na koji će program tretirati navedenu stavku, i
znatno će olakšati unos i rad s programom.
ZAŠTO?
Dosadašnji način rada je bio nepraktičan, jer se sredstva u praksi unose po fakturi kojom često nabavljene obe vrste sredstava. Stoga je logično da unos i jedne i druge vrsta sredstva bude unutar istog programa.
4. PRIDRUŽIVANJE TRI KONTA AMORTIZACIJSKOJ SKUPINI
ŠTO?
Većini programera je primarno da program ispravno radi. Pri tome im je najčešće manje važno koliko beskorisnog rada mora utrošiti korisnik. U većini programa O.S.-a nas natjeruju da prilikom otvaranja novog sredstva, nakon šifre O:S-a upišemo Amortizacijsku skupinu i tri konta:
§ Konto nabavke,
§ Konto ispravka vrijednosti i
§ Konto vlasništva.
Mi ćemo, umjesto toga, ova tri konta vezati za određenu amortizacijsku skupinu. Kako se svako O.S. veže uz određenu amortizacijsku skupinu, automatski će se povezati i sa kontima pridruženim toj amortizacijskoj skupini. Dobiti ćemo isti rezultat kao i prije, ali sa 25% manje unosa (i manje zamora i manje grešaka).
KAKO?
To je prikazano na gornjoj slici.[1]. Rezultat je da na nijednom novom sredstvu ne treba unositi konta, ona se povlače (i prikazuju) kao rezultat unosa u pridruženoj mu Amortizacijskoj skupini.
ZAŠTO?
Ranije smo uz svako sredstvo koje unosimo (recimo da ih ima 300 – 400) upisivali:
§ Amortizacijsku skupinu,
§ Konto nabavke,
§ Konto ispravka vrijednosti i
§ Konto vlasništva.
Sada smo postupak izmijenili na način da uz Amortizacijsku skupinu (kojih ima tridesetak) upišemo:
§ Konto nabavke,
§ Konto ispravka vrijednosti i
§ Konto vlasništva,
a uz svako sredstvo upišemo samo Amortizacijsku skupinu. Dobili smo isto, uz manje rada.