OVLADAVANJE S LABIS 8 PROGRAMOM ZA OBRAČUN O.D.

10. ISPRAVKE, IZLIST DOKUMENTACIJE I MEDIJI S PODACIMA

ŠTO?

Nakon što je izvršen obračun može se dogoditi da je neka stavka pogrešna. Treba je dodati, izmijeniti, ili obrisati. Stavka može biti:

§ Element unesen kroz OBRAČUN,

§ Podatak unesen u ZAPOSLENICI (Element, Obustave, Kredit, i sl).

§ Matični podatak unesen u ZAPOSLENICI (Koeficijent, Datum zaposlenja, Staž),

Svaku od ovih pogrešaka ispravljamo na poseban način.

Nakon izvršenih (eventualnih) ispravaka treba nanovo pokrenuti obračun, isti kontrolirati kroz izliste i prirediti potrebnu dokumentaciju i medije s podacima (diskete, CD-ove, Internet-obrasce).

KAKO?

Element unesen kroz obračun mijenjamo direktno iz ponude obračuna:

1. Stavimo kvačicu na odabranog zaposlenika,
2. Aktiviramo: Briši/Izmjeni/Dodaj Bruto ili neto.
3. Provjerimo u izlistima da je rezultat ispravan,

Podatak unesen u ZAPOSLENICI

1. Stavljamo kvačicu na željenog radnika
2. Ulazimo u ZAPOSLENICI i mijenjamo odgovarajući podatak,
3. Aktiviramo Obračun
4. Provjeravamo rezultat.

Matični podatak unesen u ZAPOSLENICI

1. Aktiviramo: Ukloni oznake, kako bi svi zaposlenici bili isključeni iz narednih radnji.
2. Odabiremo zaposlenika na kome želimo izvršiti izmjene (ne mislimo na bojanje kose ili šminkanje)
3. Odabiremo: Obriši radnike iz Obračuna,
4. Potvrdimo prozorčić upozorenja,
5. Ulazim,o u ZAPOSLENICI i mijenjamo neki od Matičnih podataka,
6. Vraćamo se u Obračun i biramo Dodaj radnike u Obračun,
7. Pridružujemo radniku potrebne Elemente,
8. Nanovo označimo sve zaposlenike,
9. Kontroliramo rezultat.

Ne smijemo zaboraviti da smo ovom akcijom dobili novi rezultat obračuna, te da treba nanovo izraditi odgovarajuće dokumente i medije (Platna lista, Zbrojni nalog, R-Sm obrazac i ostalo)

Ukoliko se podatak nalazi u Zaposlenici, ispravljamo ga, kao što smo rekli, odabirom odgovarajućeg zaposlenika, te ulaskom u odgovarajući dio (Osnovni podaci o zaposleniku, Općine i banke, Koeficijenti i staž…). Postavljamo s na polje koje želimo izmijeniti, i nakon izmjene potvrđujemo sa: Spremi i zatvori.

Još smo rekli (možda nedovoljno jasno) da kad izmjene vršimo u toku obračuna, iste se na različit način uključuju u postojeći obračun, ovisno mijenjamo neki od podataka u gornjem ili u donjem dijelu gujavice u Zaposlenici.

Izmjene u gornjem dijelu uključujemo u postojeći obračun na način da skinemo kvačice sa svih radnika i odaberemo samo radnika na kome želimo napraviti izmjene te aktiviramo: Obriši radnike iz obračuna (u desnom izborniku).

Nakon izvršene izmjene na odabranom radniku (u Zaposlenici) aktiviramo: Dodaj radnike u obračun te stavimo kvačice na sve zaposlenike i uključimo što nam treba (Fiksne, Postotne i Kreditne obveze, Odaberi sve, Obračunaj obveze). Nakon toga provjerimo rezultat (Najprije: Platne liste, R-Sm obrazac i Zbrojni nalog) te izlistamo dokumentaciju.

Izmjene u donjem dijelu uključujemo u postojeći obračun na način da prethodno skinemo kvačice sa svih radnika i odaberemo samo radnika na kome želimo napraviti izmjene.

Ulazimo u Zaposlenici i ispravljamo željeni podatak. Nakon izvršene izmjene, vraćamo se u obračun, stavimo kvačice na sve zaposlenike, uključimo što nam treba (Fiksne, Postotne i Kreditne obveze, Odaberi sve, Obračunaj obveze) i nakon toga provjerimo rezultat (Najprije: Platne liste, R-Sm obrazac i Zbrojni nalog) te izlistamo dokumentaciju.

ZAŠTO

Kako je najveći dio posla unos u OBRAČUN, dobro je moći, u slučaju pogreške ispravljati samo one podatke koji su neispravni umjesto ponoviti nanovo čitav proračun.