1. Nakon što obračun u COP-u dobije oznaku: Obračun verificiran, a prije izrade zbrojnog naloga i datoteka za banke, za taj obračun treba u COP-u izraditi pripadajući JOPPD obrazac s tekućim datumom (u polju: IZVJEŠĆE NA DAN) ili s datumom kada će biti isplata (ako je ovaj datum poznat). Oznaka podnositelja izvješća za svaki JOPPD obrazac iz COP-a treba biti: 1-Pravna osoba, a oznaka vrste obrasca kod prvog kreiranja obrasca treba uvijek biti 1-Originalni obrazac.

2. Prije svih daljnjih aktivnosti (izrade zbrojnog naloga, datoteka, itd.), obrazac JOPPD izrađen od COP-a treba poslati u sustav e-Porezna na kontrolu. Svakako odabrati „Puna provjera“, (a ne: "Test"), jer izbornik "Test" ?ne kontrolira sve (npr. članstvo u 2. stupu MO).

3. Obrazac poslan na kontrolu se NE SMIJE DIGITALNO POTPISATI.  (Ako je potpisan obrazac se tretira kao da ga SLUŽBENO PREDAJEMO,  umjesto  slanja na kontrolu. ne smijen nalog se samo provjerava ispravnosti. Informacije o ispravnosti ili neispravnosti obrasca vidimo na: e-Porezna, Za nepotpisa ili nam stiže na e-mail (VAŽNO : ponekad je potrebno pričekati da se izvrši obrada predanog JOPPD obrasca u sustavu e-Porezna).

4. Ovisno o trenutku izrade JOPPD-a u polju: Izvješće na dan, može biti upisan jedan od tri različita datuma:

1. Datum koji ne odgovara Datumu isplate. Ovo je slučaj kada želimo izraditi JOPPD i provesti kontrolu njegove ispravnosti prije nego smo saznali datum isplate,
2. Datum koji odgovara datumu isplate. Ovaj datum upisujemo i kontroliramo JOPPD kako bi bili sigurni da je sve  u redu i spremno za slanje i da se mirno čeka dan isplate,
3. Datum odgovara datumu isplate i današnji datum je datum isplate. U tom slučaju treba provesti sve radnje potrebne za isplatu.

Koraci 1. i 2. se mogu preskočiti, ali je korak 3. obvezan.
 Možemo se pitati zašto je potrebno, nakon ispravno dobijenih rezultata u koraku 2. ponavljati iste kontrole i u koraku 3.?
Osnovni razlog su promjene u regulativi koje su mogle u međuvremenu nastati, te su iste ažurirane u sustavu Porezne uprave. Posljedica toga je da su naše ispravne kontrole provedene na neispravnim podacima u Poreznoj upravi, te da su isti, nakon ažuriranja postali neispravni.
Kontrola je izvršena uspoređujući naše podatke sa zastarjelim podacima u Poreznoj. Najjednostavniji primjer je izmjena stope prireza u nekoj općini nastala nakon koraka 2. a prije koraka 3. Kontrola u koraku 2. je prošla, ali će rad biti pogrešan ako ne uskladimo podatke sa ažurnim stvarnim stanjem, s kojim na datum isplate operira Porezna uprava. 

Ako Porezna uprava javi da je obrazac ispravan, treba provjeriti da li iznosi na obrascu odgovaraju iznosima na rekapitulaciji

6.  Ako provjereno ispravanJOPPD sadrži datum izvješća koji nije jednak datumu isplate, ovaj obrazac treba obavezno pobrisati u COP-u, te pričekati da nastupi datum isplate ili da se sazna točan datum isplate. Ovo je naročito VAŽNO za institucije koje ne znaju unaprijed kada će biti datum isplate, te su JOPPD, radi kontrole, izradili i kontrolirali na tekući datum.

7. Na dan isplate, odnosno na dan kada se sazna točan datum isplate, korisnik u COP-u treba izraditi JOPPD obrazac koji u polju:  IZVJEŠĆE NA DAN ima točan datum isplate.  (U slučaju da je datum isplate bio unaprijed poznat te već izrađeni JOPPD obrazac sadrži točan datum isplate nije potrebno raditi novi obrazac)..

8. Obrazac treba na dan isplate još jedanput provjeriti u sustavu e-Porezna (koristeći izbor „puna provjera“).

9. Ako je obrazac nakon na knadne provjere na dan isplate ispavan, treba ga predati (potpisati) u sustav e-Porezna

10. Može se dogoditi da je prethodna kontrola dojavila da je obrazac ispravan a da kontrola ovaj put javi pogrešku.
Najčešće je razlog za to uvođenje prireza za neku općinu/grad koje je u međuvremenu stupilo na snagu. U ovom slučaju treba u COP-u:

• obrazac JOPPD pobrisati,
• ponovno pripremiti parametre,
• ponoviti obračun, te
• kreirati novi JOPPD obrazac za taj obračun.

Obrazac bi sada trebao biti prihvaćen u sustavu e-Porezna (U navedenom primjeru ponovo obračunati prirez će biti ispravno iskazan na JOPPD-u).

Nakon što je za predani JOPPD  e-Porezna javila da je točan i prihvaćen, korisnik treba pokrenuti proces isplate tj. izraditi zbrojni nalog. Obavezno treba provjeriti da li iznosi iz zbrojnog naloga odgovaraju iznosima na JOPPD obrascu (osim neto iznosa kao što je već pojašnjeno za rekapitulaciju). Ako nema odstupanja, korisnik treba nastaviti s procesom isplate (odobriti zbrojni nalog, kreirati datoteke za banke, itd.).

Ako iznosi  iz zbrojnog naloga međusobno ne odgovaraju iiznosima na JOPPD obrascu (osim za neto), problem treba odmah prijaviti u FINA-u – Centar za COP, na e-mail cop@fina.hr. U e-mailu obavezno treba navesti:

• kontakt osobu i telefon,
• da se radi o prijavi razlike  između rekapitulacije i obrasca JOPPD, za koji je u Poreznoj upravi provjereno da je ispravan,
• u prilogu dostaviti rekapitulaciju i A- stranicu obrasca JOPPD dobivene iz COP-a,
• gdje su ustanovljene razlike.

Korisnik ne treba nastaviti s daljnjim radom sve dok na e-mail ili telefon ne dobije povratne informacije iz FINA-e.

13.  Ako iznosi međusobno u potpunosti odgovaraju (osim za neto), korisnik prema iznosima s rekapitulacije traži sredstva iz riznice, odnosno nadležnog ministarstva.

14. Kolor-tekst označuje radi li se o Restriktivnim pogreškama (označene CRVENO na listi pogrešaka Porezne uprave) ili o Upozoravajućim pogreškama (označene ŽUTO).

15. Upozoravajuće pogreške su pogreške radi kojih obrazac nije odbačen, ali ih svakako treba riješiti do idućeg obračuna u suradnji s Poreznom upravom, HZMO i REGOS-om (najčešće se radi o tome da osoba nije prijavljena na osiguranje u HZMO/REGOS-u, postoji nesklad između podataka u COP-u s podacima iz PK kartice u Poreznoj upravi i sl.).

16. Restriktivne pogreške su pogreške koje treba odmah otkloniti jer bez otklanjanja ovih pogrešaka dolazi do nesklada između JOPPD obrasca i pripadnih naloga, odnosno obrazac s ovakvim pogreškama nije ispravan, pa vjerojatno nije ispravan niti pripadni obračun, niti će biti ispravni pripadni nalozi za plaćanje. Neke od ovih pogrešaka može korisnik otkloniti samostalno (npr. pogrešku u razdvajanju doprinosa za 1. i 2. stup mirovinskog osiguranja – treba oznaku članstva u 2. stupu promijeniti u Registru zaposlenih s datumom početka primjene = datum prvog zaposlenja u instituciji, tj. uskladiti podatke u Registru zaposlenih s evidencijom u REGOS-u, ponoviti pripremu parametara, obračun i JOPPD obrazac), a neke u suradnji s FINA-om - Centar za COP. Najbrže je da korisnik listu s pogreškama na JOPPD obrascu, dobivenu od Porezne uprave (na kojoj se nalaze pogreške koje korisnik ne može samostalno otkloniti), dostavi u prilogu na e-mail cop@fina.hr, te da u tekstu e-maila navede svoj naziv i OIB, uz naznaku da moli pomoć oko otklanjanja pogrešaka na JOPPD obrascu – lista s pogreškama u prilogu. FINA - Centar za COP će, po primitku liste s greškama, obaviti analizu i dojaviti korisniku da li se radi o greškama koje korisnik može samostalno otkloniti i kako ili se radi o greškama koje treba otkloniti FINA.

Prethodno opisani postupak treba ponavljati sve dok se iz Porezne uprave ne zaprimi obavijest da obrazac nema restriktivnih pogrešaka. VAŽNO: Nikako ne ići u proces isplate (izradu zbrojnog naloga, datoteka za banke itd.) dok sustav e-porezna ne potvrdi da je predani JOPPD obrazac ispravan tj. da nema restriktivne pogreške.l.

Ako predajete JOPPD i iz COP-a i iz Vašeg OD-programa (LABIS) (Drugi dohodak, Putni nalozi, Učenička praksa, Isplata obračuna s vlastitog računa)  strogo voditi računa da isplata iz COP-a i LABISA nikada nije za isti datum. Ako datum za isplate iz dva sustava baš mora biti isti, treba strogo paziti da jedan od tih JOPPD-ova preda kao obrazac s oznakom 3-Dopunski. Tu oznaku treba dobiti onaj JOPPD koji se poredaje kasnije, neovisno je li to JOPPD iz COP-a ili iz LABIS-a.

18. Nikada u sustav e-POREZNA ne predavati JOPPD obrazac (osim za kontrolu) koji ne sadrži datum isplate kao datum izvješća JOPPD-a..

19. Vrsta JOPPD obrazaca s oznakom 2-Korektivni se trenutno može u COP-u dobiti na način da se obrazac s oznakom 1-Originalni 'pretvori'  u obrazac s oznakom 2 (trenutno je ovo moguće samo za tzv. 'stornirajući' obrazac tj. obrazac koji u potpunosti stornira predani obrazac). Prije toga obrazac s oznakom 1- mora proći kontrolu, tj ne smije sadržavati Restriktivne pogreške.
Ako JOPPD obrazac s oznakom 1 nije prošao 'punu provjeru' (ima restriktivne pogreške) treba prvo 'popraviti' podatke iz kojih se formira obrazac s oznakom 1, ponoviti generiranje obrasca i predati ga (potpisati) u sustav e-Porezna. Navedeni postupak treba ponavljati dok sustav e-Porezna ne dojavi da je obrazac s oznakom 1-originalni, bez restriktivnih pogrešaka (formalno je ispravan). Tek nakon toga moguće je eventualno predati obrasce s oznakama 2 i/ili 3.

Obrazac s oznakama 3-Dopunski moguće je predati samo za obrazac s oznakom 1-Originalni koji je prošao 'punu provjeru' te je predan (potpisan) u sustavu e-Porezna.
U ovom slučaju treba uvijek unijeti početni redni broj retka za B stranicu obrasca tj. broj retka s kojim želimo da počinje Dopunski obrazac.
Ako JOPPD obrazac s oznakom 1 nije prošao 'punu provjeru' (ima restriktivne pogreške) treba prvo 'popraviti' podatke iz kojih se formira obrazac s oznakom 1, ponoviti generiranje obrasca i predati ga (potpisati) u sustav e-Porezna.
Navedeni postupak treba ponavljati dok sustav e-Porezna ne dojavi da je obrazac s oznakom 1-originalni, bez restriktivnih pogrešaka (formalno je ispravan). Tek nakon toga moguće je eventualno predati obrasce s oznakama 2 i/ili 3.

21. Obrasci s oznakama 2 i/ili 3 mogu se predati i 'ručno' (direktnim upisom podataka na ekran JOPPD aplikacije u sustavu e-Porezna).

22. U COP-u je trenutno omogućeno 'pretvaranje' svakog obrasca s oznakom 1 u obrazac s oznakom 2 (ali samo u tzv. 'stornirajući' obrazac), odnosno u obrazac s oznakom 3.

23. U COP-u je trenutno omogućeno 'pretvaranje' svakog obrasca s oznakom 1 u obrazac s oznakom 2 (ali samo u tzv. 'stornirajući' obrazac), odnosno u obrazac s oznakom 3.