JOPPD obrzac Kao što znate JOPPD obrazac postaje najvažniji dokument kontrole urednosti isplate, i iznosa primanja. Isti omogućuje uvid u ukupna primanja pojedinca, te postaji osnovni element porezne discipline. Promjene koje će se dogoditi u školi ovise o vrstama isplata škole koje se moraju registrirati kroz JOPPD. To su:

1. Isplate redovite plaće iz sredstava Riznice,
2. Isplata drugog dohotka iz sredstava Riznice,
3. Isplata dohotka iz vlastitih sredstva,
4. Isplate naknada,
5. Isplate po troškovima službenih putovanja,
6. Isplata doprinosa za osobu na stručnom osposobljavanju.

Izvori podataka za JOPPD  Za sada će samo prva stavka iz gornje liste biti obuhvaćena COP-om. JOPPD bi, za ostalih pet stavki, trebali dobijati iz Vašeg postojećeg računalnog programa za obračun plaće. Pri tome je važno voditi računa jesu li zadnje dvije stavke obuhvaćene Vašim postojećim programom. Ukoliko nisiu, imate problem, jer ćete to morati raditi ručno, a dostavljati putem ePorezne, što je dosta komplicirano,

Uukoliko Vam isporučilac programa nije u stanju pravovremeno osigurati JOPPD obrazac, ili Vas utjeruje u neki novi program, to je pouzdan znak da  iza Vaše podrške ne stoji pouzdana struktura. I još nešto: proizvođać programa Vam mora verziju s ugrađenim i funkcionalnim JOPPD obrascem učiniti raspoloživom u Vašem  postojećem programu, prije obračuna plaće za studeni 2013.  Time Vam je osigurana mogućnost, prije uvađanja JOPPD-a (1.1.2014.), ovladati izradom JOPPD-a i provjeriti ispravnost njegovog rada.

Može se dogoditi da Vaš program uredno izradi i Regosu isporuči JOPPD obrazac, ali ga Regos - kontrola odbije. To znači da u Vaš program nisu ugrađene sve kontrole koje Regos traži. Na primjer, greška u obračunu poreza i doprinosa ne smije biti veća od 5 Lipa. Stoga je važno provjeriti rad programa baš na ove iznose, da li Vaš program ispravno zaokružuje ove granične slučajeve.

Rokovi dostave JOPPD obrasca nisu ujednačeni. Za jedan dio primanja JOPPD obrazac se mora dostaviti isti ili naredni dan, a za drugi dio zbirno na kraju mjeseca ili do petnaestog u narednom mjesecu. Rokovi su prikazani na donjoj slici.

Osnovni problem koji Vaš program mora riješiti je udovoljiti točci 3. sa gornje slike. Svi neoporezivi primici  po istoj osnovi (prijevozni troškovi, prehrana, smještaj, dnevnice, terenski dodatak) se dostavljaju za svakog  djelatnika bilo koji dan od dana isplate, a najkasnije  do 15. za prethodni mjesec. To znači da se neoporezivi primitak (recimo: cipelarina, osnovica = 19) može uključiti u redoviti obračun i isti automatski iskazati (kao posebna stavka) u JOPPD obrascu. Međutim ne može se u tom mjesecu isplatiti još jedna cipelarina, jer se time krši uvjet: zbirno po osiguraniku i istoj osnovi. U ovom slučaju bi za jednog osiguranika i po jednoj osnovi (cipelarina) trebalo izraditi dva JOPPD-a, što nije dozvoljeno.

Kako je ovo slučaj kod skoro svih neoporezivih isplata, one se mogu iskazivati na JOPPD obrascu skupa s osnovnim isplatama. Jedine neoporezive isplate koje se mogu javljati vešekratno u toku jednog mjeseca su putni troškovi, noćenja i dnevnice. Iste je potrebno zbrojiti (po osnovama) i iskazati na jednom JOPPD-u. Stoga ove radnje mora vršiti poseban programski modul: u LABIS-u = Putni nalozi.

Dobro je da program putnih naloga omogući unos i neoporezivih primitaka po bilo kojoj osnovi. Na primjer; ako će cipelarina biti isplaćena kroz više isplata, onda ćemo sve cipelarine isplaćivati samo kroz modul: Putni nalozi, koji osigurava da neoporezive  isplate iz više obračuna u toku mjeseca, budu isikazane na jednom JOPPD obrascu.     

Izrada, kontrola i predaja JOPPD obrasca  COP, kao i Vaš program obračuna plaće sadrže podatke za izradu JOPPD obrasca.  Na donjoj slici je prikaz postupka dobijanja JOPPD obrasca u  LABIS programu. Izborom odgovarajuće ikone određuju se parametri JOPPD obrasca. Klikom na ikonu: Obrazac JOPPD program priređuje obrazac i pretvara ga u format zahtijevan od REGOS-a.  . 

Nakon kreiranja datoteke moguća je njezina kontrola i slanje REGOSu. Na donjim slikama je prikazan pristup kontroli i slanje JOPPD-a REGOSu, nakon povezivanja sa Internet stranicom REGOSa.

 

Pravilno preuzimanje šifri iz odgovarajućih šifarnika je preduvijet za ispravno grupiranje iznosa u obrascu. Šifre je propisalo Ministarstvo financija, stoga su šifarnici ogromni i znatno usporavaju rad. Kako bi olakšali rad, izdvojili smo u tabelama:

• Stjecatelj primitka, te
• Primici,

samo one stavke koje se mogu pojavljivati u JOPPD-u škole.